KI-Schulung für Unternehmen: inhouse mit eigenem KI-System

KI-Schulung für Unternehmen

Wir schulen Ihr Team in Ihrem Betrieb, jede Person an ihrem eigenen Arbeitsplatz. Anders als ein reiner Kurs endet sie nicht mit einer Mappe, sondern mit einem eingerichteten KI-System, an dem Ihr Team während der Schulung geübt hat und mit dem es am nächsten Morgen weiterarbeitet, ohne dass jemand noch einmal bei null anfangen muss. Jede Person bekommt dazu einen Teilnahmenachweis mit Datum und Inhalten, womit dokumentiert ist, welche Maßnahme Sie für die KI-Kompetenz Ihres Teams getroffen haben.

In Kürze

Inhouse in Ihrem Betrieb oder online, jede Person mit eigenem Arbeitsplatz.
Einrichtung, Theorie mit festem Aufbau, Praxis nach Maß an den eigenen Aufgaben und Nachschulung im ersten Monat.
Teilnahmenachweis je Person mit Datum und Inhalten.
Als Paket mit eingerichtetem KI-System oder nur die Schulung.

Stand 29.09.2026Scalableloops GmbH, EggenfeldenLesezeit 6 min

Nikolai Schöbel und Jeremias Burger

Co-Founder der Scalableloops GmbH und Referenten der Schulung. Nikolai Schöbel verantwortet Onboarding und Schulung, Jeremias Burger die KI-Architektur.

Auf dieser Seite

Was Ihr Team in der KI-Schulung lernt
Was ist das KI-System?
Warum eine KI-Schulung mit eigenem System mehr bringt als ein Kurs
KI-Schulung mit eigenem System oder nur die Schulung
KI-Schulungspflicht: Was Artikel 4 von Ihrem Betrieb verlangt
Nach der KI-Schulung behalten Sie einen Ansprechpartner
Das KI-System arbeitet mit Ihren Programmen
Referenz: Bumblehouse Marketing in Eggenfelden
Wer Ihr Team schult
Erleben Sie uns live, bevor Sie buchen
Häufige Fragen zur KI-Schulung
So kommt die KI-Schulung in Ihren Betrieb
Woher die Angaben auf dieser Seite stammen

Ablauf

Was Ihr Team in der KI-Schulung lernt

Die Theorie folgt einem festen Aufbau, damit am Ende alle dieselbe Grundlage haben. Den Praxisteil passen wir dagegen an Ihren Betrieb an, also an die Aufgaben, die bei Ihnen ohnehin jeden Tag anfallen und die sonst liegen bleiben.

01
Einrichtung des KI-Systems
3 Stunden
Wir richten das KI-System bei Ihnen im Betrieb ein, mit Regelwerk, Arbeitsabläufen und der Anbindung an Ihre Werkzeuge. Welche KI-Dienste zu Ihren Datenschutzvorgaben passen, klären wir vorher gemeinsam mit Ihnen.
02
KI-Schulung: Theorie
2 bis 3 Stunden
Begriffe, Werkzeuge und die Grenzen der KI. Und vor allem, wie man ein Ergebnis prüft, statt es einfach zu übernehmen, durchgehend an Beispielen.
03
KI-Schulung: Praxis
2 bis 3 Stunden
Hier arbeitet Ihr Team an den eigenen Aufgaben, jede Person in ihrem Gebiet. Wie dieser Teil aussieht, steht erst nach dem Vorgespräch fest, weil er von Betrieb zu Betrieb völlig verschieden ausfällt.
04
Nachschulung bei Bedarf
2 Stunden
Im ersten Monat, für die Fragen, die erst im Alltag auftauchen; wird sie nicht abgerufen, verfällt sie.
05
Nachweis für jede Person
Nachweis
Jede Person bekommt einen Teilnahmenachweis mit Datum und den Inhalten der Schulung, mit dem Ihr Betrieb seine Maßnahmen dokumentieren kann.

Das KI-System

Was ist das KI-System?

Am ehesten lässt sich das System mit einem Kollegen vergleichen, der Ihren Betrieb schon kennt: Sie geben eine Aufgabe, das System erledigt die Vorarbeit und legt das Ergebnis zur Freigabe vor, statt Sie mit einem leeren Eingabefeld allein zu lassen. Jede Person bekommt so einen persönlichen Assistenten, der rund um die Uhr bereitsteht.

Die Rolle Ihrer Leute verschiebt sich dabei vom Abarbeiten zum Anleiten und Prüfen, was anfangs meistens ungewohnt ist. Dahinter arbeiten die KI-Modelle großer Anbieter, davor steht unser KI-Agenten-Framework.

Mit diesem Paket bleibt nach der Schulung ein eingerichtetes System in Ihrem Betrieb, an dem Ihr Team geübt hat und mit dem es am nächsten Morgen weiterarbeitet.

Warum am Ende ein Mensch freigibt: Bei einer Aufgabe jenseits der Grenzen der KI lagen Berater in der Studie von Harvard Business School und Boston Consulting Group mit KI um 19 Prozentpunkte seltener richtig als ohne KI (Dell'Acqua et al., 2023). Genau deshalb prüft bei uns zuerst das Regelwerk, und freigeben tut ein Mensch.

Auf Ihrem Server

Das System läuft bei Ihnen, nicht bei uns und nicht beim KI-Anbieter.

Unabhängig vom KI-Anbieter

Nutzbar mit ChatGPT, Claude, Gemini oder anderen.

Sensible Daten bleiben bei Ihnen

Sie werden lokal in Ihrem Betrieb gespeichert.

Regelwerk

Sorgt dafür, dass nichts ungeprüft Ihren Betrieb verlässt und kein Geld ohne Ihr Okay ausgegeben wird.

Kontext

Das System kennt Ihren Betrieb, Ihr Team muss also nichts zweimal erklären.

Skills

Wiederkehrende Aufgaben gelingen jedes Mal gleich gut, und das System lernt mit Ihrem Team dazu.

Anbindungen

Arbeitet mit den Programmen, die Sie heute schon nutzen, auf bis zu 4 Arbeitsplätzen, mehr auf Anfrage.

Nachweis

Jede Person erhält einen Teilnahmenachweis mit Datum und Inhalten.

+500 %^*

schneller

bei wiederkehrenden Aufgaben, die mit Skills laufen, etwa Texte, Berichte, Angebote und Auswertungen.

+100 %^*

Serviceanfragen

mehr in derselben Zeit bearbeitet. Das System bereitet die Antwort vor, Ihr Team prüft und schickt ab. So bleiben weniger Anfragen liegen.

Mehr^*

Kapazität

ohne Neueinstellung: Ihr Team schafft mehr, ohne länger zu arbeiten. Die gewonnene Zeit geht in Beratung, Verkauf und die Arbeit, die nur Menschen können.

* Erfahrungswerte von Scalableloops aus einem Jahr Agenturalltag.

Unterschied

Warum eine KI-Schulung mit eigenem System mehr bringt als ein Kurs

Nach einem reinen Kurs weiß Ihr Team, wie KI grundsätzlich funktioniert, sitzt am nächsten Morgen aber wieder vor einem leeren Chatfenster und fängt jedes Mal von vorne an, weil zwar das Wissen da ist, der eingerichtete Arbeitsplatz aber fehlt.

In unserer KI-Schulung übt Ihr Team dagegen an einem System, das mit festem Regelwerk und Ihren eigenen Arbeitsabläufen eingerichtet ist, und arbeitet danach genau damit weiter. Das System ist seit einem Jahr in unserem eigenen Agenturalltag erprobt. Für die Aufgaben, die bei uns immer wieder vorkommen, haben wir Regeln und Skills gebaut, damit die Ergebnisse die Qualität guter menschlicher Arbeit erreichen.

	Reiner KI-Kurs	Unsere KI-Schulung
Ort	meist online oder im Seminarraum	inhouse in Ihrem Betrieb, auf Wunsch komplett online
Übungen	allgemeine Beispiele	Ihr Team baut die Beispiele im eigenen Aufgabengebiet nach
Danach	Wissen, kein Werkzeug	eingerichtetes KI-System mit Regelwerk auf bis zu 4 Arbeitsplätzen
Fragen aus dem Alltag	neuer Kurs	Nachschulung im ersten Monat
Nachweis	je nach Anbieter	Teilnahmenachweis je Person mit Datum und Inhalten

Varianten

KI-Schulung mit eigenem System oder nur die Schulung

Das Paket enthält Einrichtung, Schulung, Nachschulung und den Nachweis für jede teilnehmende Person. Wer kein eingerichtetes System braucht, bucht nur die Schulung. Ihr Angebot bekommen Sie nach einem kurzen Vorgespräch, weil sich vorher meistens schlecht sagen lässt, wie viel Einrichtung bei Ihnen zusammenkommt (die Nutzungskosten der KI-Anbieter rechnen diese ohnehin direkt mit Ihnen ab).

Variante	Umfang	Für wen
Paket mit KI-System	Einrichtung 3 Std., Theorie 2 bis 3 Std., Praxis 2 bis 3 Std. individuell, Nachschulung 2 Std. im ersten Monat, Nachweis je Person	Gruppengröße nach Absprache, je Person ein Arbeitsplatz
Nur die Schulung	Theorie und Praxis, 4 bis 6 Std., Nachweis je Person, ohne KI-System	Gruppengröße nach Absprache
Laufender Betrieb	Updates, fester KI-Ansprechpartner, KI-Support-Call 30 Minuten im Monat, monatlicher KI-Newsletter	zum Paket buchbar, monatlich kündbar

Rechtlicher Rahmen

KI-Schulungspflicht: Was Artikel 4 von Ihrem Betrieb verlangt

Unternehmen, die KI einsetzen, müssen seit dem 2. Februar 2025 die KI-Kompetenz ihres Personals fördern, und seit die Änderungsverordnung (EU) 2026/1744 am 27. Juli 2026 in Kraft getreten ist, heißt das ausdrücklich: Maßnahmen ergreifen. Ein bestimmtes Niveau je Person schreibt die Verordnung nicht vor, ein externes Zertifikat ebenso wenig.

Einen eigenen Bußgeldrahmen setzt die KI-Verordnung für Artikel 4 nicht, nationale Behörden können Verstöße aber nach nationalem Recht ahnden. Die Frage, was einem Betrieb droht, hängt damit eher an der Aufsicht als am Text der Verordnung. Zuständig ist in Deutschland grundsätzlich die Bundesnetzagentur; Branchen mit eigener Fachaufsicht wie die BaFin behalten ihre Behörde.

Dazu kommt seit dem 2. August 2026 Artikel 50: Wer mit einem Chatbot oder Sprachassistenten spricht, muss das erfahren, und Deepfakes sind zu kennzeichnen. Ausführlich steht das in KI-Schulungspflicht nach Artikel 4 und Kennzeichnungspflicht für Chatbots; eine Rechtsberatung ersetzt diese Übersicht natürlich nicht.

Danach

Nach der KI-Schulung behalten Sie einen Ansprechpartner

Das KI-System bleibt in Ihrem Betrieb, und wenn im ersten Monat Fragen aus dem Alltag auftauchen, holen Sie dafür die Nachschulung ab.

Danach können Sie den laufenden Betrieb dazubuchen: Updates bei Weiterentwicklungen und neuen KI-Modellen, einen festen KI-Ansprechpartner, einen KI-Support-Call von 30 Minuten im Monat und den monatlichen KI-Newsletter. Dazu verbessern wir Ihre eigenen KI-Fähigkeiten und Skills weiter, und falls das für Sie irgendwann nicht mehr passt, ist der laufende Betrieb monatlich zum Monatsende kündbar.

Anbindungen

Das KI-System arbeitet mit Ihren Programmen

Eine Auswahl der Programme, an die wir das System anbinden; in der Praxis verbinden wir es mit dem, was Ihr Betrieb ohnehin schon nutzt.

Google Ads

Meta Ads

Google Analytics

Instagram

Mailchimp

HubSpot

Outlook

Gmail

Teams

Excel

Google Drive

Dropbox

Zoom

Slack

Salesforce

Shopify

Shopware

WordPress

DATEV

Notion

ClickUp

Canva

Im Einsatz

Referenz: Bumblehouse Marketing in Eggenfelden

Bei Bumblehouse Marketing in Eggenfelden haben wir das System im September 2026 eingerichtet und das Team geschult. Referenzvideo ansehen

Referenten

Wer Ihr Team schult

Nikolai Schöbel

Co-Founder · Onboarding und Schulung

Seit über 20 Jahren im Digitalbusiness und trainiert das System täglich. Betreut hat er Kunden wie Knaus Tabbert, MOON Buggy, Bavaria Yachts, Einhell und die IHK Niederbayern.

Jeremias Burger

Co-Founder · KI-Architektur

Studierter Informatiker, war vorher als Entwickler für Porsche und bei Scalableloops für KI-Tools unter anderem für den Medizinischen Dienst Berlin-Brandenburg tätig und baut bei uns die sicheren KI-Systeme samt dem Regelwerk, das dahinter läuft.

Vortragstermine

Erleben Sie uns live, bevor Sie buchen

Bei diesen Terminen zeigen wir, wie KI im Betrieb arbeitet. Anmeldung und Tickets laufen über den jeweiligen Veranstalter.

Di 06.10.2026 · 18:00 Uhr · Pfarrkirchen
Innovation.einfach.machen: Automatisieren, was Aufwand macht
Vortrag von Jeremias Burger bei GreG Rottal-Inn, bei der WEKO Wohnen GmbH. Eintritt frei, Anmeldung erforderlich.
Anmelden
Do 15.10.2026 · 18 bis 21 Uhr · INN.KUBATOR Passau
Innovation.einfach.erklärt
Wir zeigen momentsuite.ai, die Marketing-KI von SDS Mind und Scalableloops. Eintritt frei, Anmeldung erforderlich.
Anmelden
Sa 07. bis Di 10.11.2026 · Messezentrum Salzburg
Alles für den Gast Herbst
Wir sprechen mit momentsuite.ai zum Messethema „Die Neue Gastlichkeit: KI & Mensch“.
Zur Messe

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur KI-Schulung

Was ist eine KI-Schulung für Unternehmen?

Eine KI-Schulung vermittelt Ihrem Team, wie KI-Werkzeuge funktionieren, wofür sie sich eignen und wie man ihre Ergebnisse prüft, statt sie zu übernehmen. Bei uns kommt ein eingerichtetes KI-System dazu. Ihr Team übt in der Schulung daran und arbeitet danach im Alltag damit weiter.

Ist eine KI-Schulung für Mitarbeiter Pflicht?

Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt seit dem 2. Februar 2025, dass Unternehmen, die KI einsetzen, die KI-Kompetenz ihres Personals fördern, und seit der Änderungsverordnung (EU) 2026/1744 heißt das: Maßnahmen ergreifen. Ein bestimmtes Kompetenzniveau je Person ist dabei nicht vorgeschrieben, eine Schulung ist aber genau so eine Maßnahme.

Braucht man ein Zertifikat für die KI-Schulungspflicht?

Nein, ein Zertifikat verlangt die Verordnung nicht. Sie schreibt kein Format vor, sondern Maßnahmen, und auch EU-Kommission und Bundesnetzagentur nennen kein externes Zertifikat als Pflicht. Dokumentieren ist trotzdem sinnvoll. Was bleibt, ist die Frage, wie Sie Ihre Maßnahme dokumentieren: bei uns mit dem Teilnahmenachweis je Person, mit Datum und Inhalten.

Wie viele Personen können teilnehmen?

Die Gruppengröße stimmen wir im Vorgespräch mit Ihnen ab. Jede Person übt an einem eigenen Arbeitsplatz, beim Paket genauso wie bei der Schulung ohne KI-System.

Muss mein Team technisch vorgebildet sein?

Nein, Vorkenntnisse braucht niemand. Die Theorie beginnt bei den Grundbegriffen, und der Praxisteil setzt bei den Aufgaben an, die Ihr Team ohnehin jeden Tag erledigt.

Findet die Schulung vor Ort statt, und was brauchen wir am Schulungstag?

Die Schulung findet inhouse in Ihrem Betrieb statt, auf Wunsch auch komplett online. Vor Ort brauchen Sie dafür einen Raum mit Bildschirm oder Beamer, Internet und für jede Person einen Laptop mit Zugang zu den Werkzeugen, mit denen sie heute schon arbeitet.

Mit welchen KI-Diensten arbeitet das System, und wie steht es um den Datenschutz?

Das System läuft auf Ihrem Server und ist mit ChatGPT, Claude, Gemini oder anderen KI-Diensten nutzbar, sensible Daten bleiben dabei lokal in Ihrem Betrieb gespeichert. Welche Dienste zu Ihren Datenschutzvorgaben passen, klären wir vor der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen, denn das fällt je nach Branche und Datenlage unterschiedlich aus.

Kommen Kosten für die KI-Dienste dazu?

Ja, die kommen dazu. Die Konten bei den KI-Anbietern laufen auf Ihren Betrieb, abgerechnet wird also direkt zwischen Ihnen und dem jeweiligen Anbieter.

Anfrage

So kommt die KI-Schulung in Ihren Betrieb

01
Anfrage schicken
Nennen Sie uns die Zahl der Personen und einen Wunschzeitraum, per Mail oder am Telefon. Mehr brauchen wir für den Anfang nicht.
02
Vorgespräch
Wir klären Ihre Aufgaben, Ihre Werkzeuge und welche KI-Dienste zu Ihren Datenschutzvorgaben passen, und danach bekommen Sie Ihr Angebot.
03
Einrichtung und Schulung
Wir richten das System ein und schulen Ihr Team bei Ihnen im Betrieb, jede Person an ihren eigenen Aufgaben.

Ein Kurs erklärt, wie KI funktioniert; nach unserer Schulung arbeitet Ihr Team damit.