KI-Agentensystem · Scalableloops · Eggenfelden

KI-System

Agentensystem · Stand 09/2026

Jede Personbekommt einAssistenzteam.

Jede Person in Ihrem Team bekommt eine ganze Gruppe von Assistenten. Unser KI-Agentensystem kennt Ihren Betrieb, erledigt die Vorarbeit rund um die Uhr und legt jedes Ergebnis zur Freigabe vor.

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Erst prüfen wir, ob das Vorhaben zu Ihrem Geschäftsmodell passt. Dann folgt ein Vorschlag mit Phasen und Aufwand.

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KI-Agenten für Unternehmen

Ein KI-Agentensystem ist mehr als ein Chatfenster: Es kennt Ihren Betrieb, übernimmt feste Aufgaben und arbeitet mit den Programmen, die Sie schon nutzen. Wir betreiben dieses System seit einem Jahr im eigenen Agenturalltag, für Social Media, Google Ads, Texte, SEO, KI-Sichtbarkeit, Protokolle und als persönlichen Assistenten. Auf dieser Seite zeigen wir, was es Ihrem Team abnimmt, wo ein Mensch das letzte Wort behält und wie es in Ihren Betrieb kommt.

In Kürze

KI-Agenten, die Ihren Betrieb kennen und mit Ihren Programmen arbeiten.
Läuft auf Ihrem Server, nutzbar mit ChatGPT, Claude, Gemini oder anderen Modellen.
Social Media, Werbung, SEO, GEO, Texte, Design, Video, Protokolle, Projekte, Buchhaltung und Second Brain.
Nichts verlässt ungeprüft den Betrieb, kein Geld wird ohne Ihr Okay ausgegeben.

Stand 30.09.2026Scalableloops GmbH, EggenfeldenLesezeit 9 min

Nikolai Schöbel und Jeremias Burger

Co-Founder der Scalableloops GmbH. Nikolai Schöbel verantwortet Online-Marketing und KI-Strategie, Jeremias Burger die KI-Architektur. Beide bauen und schulen KI-Systeme im eigenen Agenturalltag.

Auf dieser Seite

Was ist ein KI-Agentensystem und wie arbeitet Ihr Team damit?
Warum das System bei Ihnen läuft und nicht bei uns
Welche Aufgaben übernehmen die KI-Agenten?
Warum bei uns ein Mensch das letzte Wort hat
Mit welchen Programmen arbeitet das System?
Was wir für unsere Kunden gelöst haben
Was das System Ihrem Betrieb bringt
Was Unternehmen vor dem Start wissen wollen
Wie kommt das KI-Agentensystem in Ihren Betrieb?
Woher die Angaben auf dieser Seite stammen

Was ist das KI-Agentensystem?

Was ist ein KI-Agentensystem und wie arbeitet Ihr Team damit?

Ihr Team arbeitet mit dem System wie mit einem Kollegen, der den Betrieb kennt. Sie geben eine Aufgabe, das System erledigt die Vorarbeit und legt das Ergebnis zur Freigabe vor. Dahinter arbeiten KI-Modelle großer Anbieter, davor steht unser eigenes KI-Agenten-Framework.

Der Unterschied zu einem einzelnen KI-Chat: Das System kennt Ihre Produkte, Ihre Tonalität und Ihre Abläufe, Ihr Team muss nichts zweimal erklären. Wiederkehrende Aufgaben wie Berichte, Angebote oder Postings gelingen jedes Mal gleich gut. Und es arbeitet direkt mit Ihren Programmen, statt dass Ihr Team Inhalte hin und her kopiert.

Die Rolle Ihrer Leute verschiebt sich dadurch vom Abarbeiten zum Anleiten und Prüfen. Jede Person bekommt einen persönlichen Assistenten, der rund um die Uhr bereitsteht, und dahinter spezialisierte Agenten für Texte, Zahlen und Gespräche.

Drei Vorteile

Warum das System bei Ihnen läuft und nicht bei uns

Auf Ihrem Server

Das System läuft in Ihrem Betrieb, nicht bei uns und nicht beim KI-Anbieter. Das Wissen über Ihren Betrieb gehört Ihnen und bleibt bei Ihnen, auch wenn Sie die Zusammenarbeit mit uns beenden.

Unabhängig vom KI-Anbieter

Nutzbar mit ChatGPT, Claude, Gemini oder anderen Modellen. Kommt ein besseres Modell auf den Markt oder ändert ein Anbieter seine Bedingungen, wechseln Sie das Modell und behalten Ihr System.

Sensible Daten bleiben bei Ihnen

Kundendaten, Protokolle und Arbeitsstände werden lokal in Ihrem Betrieb gespeichert. Welche KI-Dienste zu Ihren Datenschutzvorgaben passen, klären wir vor der Einrichtung gemeinsam.

Was das System kann

Welche Aufgaben übernehmen die KI-Agenten?

Das System übernimmt Aufgaben aus dem ganzen Betrieb, von Marketing über Büro bis Buchhaltung. Welche davon Sie brauchen, legen wir bei der Einrichtung fest. Für alle gilt: Das System bereitet vor, ein Mensch prüft und gibt frei.

Social Media

Redaktionsplan, wöchentliche Posting-Vorschläge mit Text und Bild, Hooks und Captions in Ihrer Tonalität, LinkedIn-Karussells, Einplanen für Facebook und Instagram, Auswertung der Beiträge und Blick auf die Wettbewerber.

Google Ads und Meta Ads

Kontoauswertung, Kampagnenaufbau, Anzeigentexte, Suchbegriffe und Qualität, Remarketing, Performance Max und Shopping, Berichte je Kunde und frühe Meldung, wenn ein Budget aus dem Ruder läuft.

Shop und Produktfeed

Produktdaten im großen Stil pflegen, Google-Shopping-Feed optimieren, Aktionen auf Website und Anzeigen gleichzeitig ausrollen, abgebrochene Zahlungen und nicht erreichbare Seiten melden.

Website und Technik

Website-Korrekturen aus einem markierten Dokument, neue Unterseiten im bestehenden Design, mobile Darstellung, Shop-Themes, Sicherungen und Veröffentlichung.

Tracking und Reporting

Google Analytics und Search Console auswerten, Tracking und Tag Manager prüfen, Kampagnen sauber kennzeichnen, Monats- und Wochenberichte für Ihr Team und Ihre Kunden.

Recherche und Analyse

Zielgruppenanalyse aus öffentlichen Signalen, Wettbewerber und ihre Anzeigen, Lead-Listen für den Vertrieb, Prognosen für Saison und Budget.

SEO

Keyword-Recherche, Landingpages und Ratgeber, Meta-Beschreibungen, strukturierte Daten, interne Verlinkung, Ladezeiten, Begleitung von Relaunches, Weiterleitungen für tote Seiten, Local SEO und Google-Unternehmensprofil.

GEO und KI-Sichtbarkeit

Messen, wie oft und wie richtig ChatGPT, Gemini, Perplexity, Claude und die KI-Übersichten von Google Ihre Marke nennen, Zugang für KI-Suchdienste prüfen, Maßnahmen und PR-Artikel, die zitiert werden.

Texte und Copywriting

Website-Texte, Blogartikel, Newsletter, Mails, Angebote und Pressemitteilungen in Ihrer Tonalität. Aussagen sind belegt, und die Texte lesen sich nicht nach KI.

Bild und Design

Produktfreisteller, Werbemotive, Präsentationen und PDF-Dokumente im Corporate Design, Flyer, Mockups und Bilder, die für die Website optimiert sind. KI-Bilder werden gekennzeichnet.

Video

Konzept und Drehplan für Reels, Schnitt, Vertonung, Video-Anzeigen und die Veröffentlichung auf YouTube mit optimierter Beschreibung.

Protokolle und Meetings

Aus einem Mitschnitt entsteht das Protokoll mit Ergebnissen, offenen Punkten und Zuständigkeiten. Termine werden vorbereitet, To-dos landen dort, wo Ihr Team sie abarbeitet.

Sprachassistent

Ein Assistent im Videocall, der mitschreibt und auf Zuruf antwortet. Gesprächspartner erfahren, dass sie mit einer KI sprechen, wie es die KI-Verordnung verlangt.

Persönlicher KI-Chat

Jede Person hat einen eigenen Assistenten im Browser und auf dem Handy. Aufträge unterwegs anstoßen, per Sprache oder Text, Zwischenstände abfragen.

Projekte und Büro

Aufgaben-Board, Wochenplanung, Fristen im Kalender mit Erinnerung vorher, Nachfassen offener Punkte, Postfach auswerten und Antwortentwürfe zur Freigabe.

Rechnungen und Buchhaltung

Angebote und Rechnungen vorbereiten, Zeiten erfassen, Zahlungseingänge abgleichen, Belege für den Steuerberater sammeln, Reisekosten und Budgetplanung.

Recht und Compliance

Texte auf Werberecht prüfen, etwa Heilversprechen und Umweltaussagen, Datenschutz und KI-Verordnung im Arbeitsalltag berücksichtigen, KI-Inhalte kennzeichnen.

Second Brain

Was Ihr Team dem System einmal erklärt hat, weiß es beim nächsten Mal noch, egal über welchen Weg die Aufgabe kommt. Das Wissen über Ihren Betrieb wächst mit jeder Woche.

Regelwerk und Qualität

Warum bei uns ein Mensch das letzte Wort hat

KI liefert schnell, aber nicht überall richtig. In einer Studie von Harvard und der Boston Consulting Group lagen Berater mit KI bei Aufgaben jenseits der Grenzen des Modells um 19 Prozentpunkte seltener richtig als ohne. Deshalb verlässt sich unser System nicht auf das Modell allein.

Jedes Ergebnis wird geprüft, bevor es einem Menschen vorgelegt wird, und das System lernt aus den Rückmeldungen Ihres Teams.

Freigabe durch einen Menschen

Das System bereitet vor, Ihr Team entscheidet. Mails, Beiträge und Anzeigen gehen erst raus, wenn eine Person sie freigegeben hat.

Nichts verlässt ungeprüft den Betrieb

Texte werden auf Fakten und Tonalität geprüft, bevor sie nach außen gehen.

Kein Geld ohne Ihr Okay

Werbebudgets, Bild- oder Videoerzeugung und andere Ausgaben laufen nur mit ausdrücklicher Freigabe.

Belegt statt behauptet

Zahlen kommen aus Ihren Systemen, nicht aus Schätzungen.

Anbindungen

Mit welchen Programmen arbeitet das System?

Das System arbeitet mit den Programmen, die Sie heute schon nutzen. Hier eine Auswahl der Programme, an die wir es anbinden. In der Praxis verbinden wir es mit dem, was Ihr Betrieb einsetzt.

Google Ads

Meta Ads

Google Analytics

Instagram

Mailchimp

HubSpot

Outlook

Gmail

Teams

Excel

Google Drive

Dropbox

Zoom

Slack

Salesforce

Shopify

Shopware

WordPress

DATEV

Notion

ClickUp

Canva

Referenzen

Was wir für unsere Kunden gelöst haben

Das KI-Agentensystem ist bei Bumblehouse Marketing im Einsatz. Daneben entwickeln wir KI-Lösungen und Plattformen für Kunden aus Gesundheit, Software und Verteidigung. Eine Auswahl der Projekte, die auf unserer Startseite beschrieben sind:

Bumblehouse Marketing, Eggenfelden

KI-Agentensystem eingerichtet und Team geschult im September 2026. Im Referenzvideo erzählt das Team, wie es damit arbeitet. Mehr →

Momentsuite: Marketing automatisieren

Marketing-Autopilot für Gastronomie und Hotellerie. Vom Briefing zum geplanten Post, die KI als Co-Pilot statt als Werkzeug. Mehr →

MeinDienstarzt: KV-Dienste vermitteln

Dienstvermittlung für niedergelassene Ärzte. Vom Engpass zur Vertretung, schnell, KV-konform und transparent. Mehr →

Defence:Connect: Defence-Markt erschließen

Begleitung des Mittelstands in den Verteidigungssektor. Komplexe Regulatorik als ausführbares Playbook. Mehr →

JourF'x: Konsultation protokollieren

Sichere Videokommunikation mit KI-Dokumentation in Echtzeit. Aus dem Gespräch entsteht das Protokoll, fachkontextbewusst. Mehr →

MedicPlace: Praxis-Tools bündeln

Healthcare-Plattform für Ärzte mit Vermittlung, Akademie und Abrechnung unter einem Dach. Mehr →

KI-Sprachassistent: Anamnese automatisieren

Live-Mitschrift und Anamnese für die Arztpraxis. Entlastet Empfang und Dokumentation. Mehr →

Wirkung

Was das System Ihrem Betrieb bringt

+500 %^*

Schneller

bei wiederkehrenden Aufgaben, die mit Skills laufen, etwa Texte, Berichte, Angebote und Auswertungen.

+100 %^*

Serviceanfragen

mehr in derselben Zeit bearbeitet. Das System bereitet die Antwort vor, Ihr Team prüft und schickt ab. So bleiben weniger Anfragen liegen.

Mehr^*

Kapazität

ohne Neueinstellung: Ihr Team schafft mehr, ohne länger zu arbeiten. Die gewonnene Zeit geht in Beratung, Verkauf und die Arbeit, die nur Menschen können.

* Erfahrungswerte von Scalableloops aus einem Jahr Agenturalltag. Keine Zusage für einzelne Betriebe.

Häufige Fragen

Was Unternehmen vor dem Start wissen wollen

Was unterscheidet ein KI-Agentensystem von ChatGPT?

ChatGPT ist ein einzelnes Chatfenster ohne Wissen über Ihren Betrieb. Das Agentensystem kennt Ihren Betrieb, erledigt wiederkehrende Aufgaben verlässlich, arbeitet mit Ihren Programmen und prüft Ergebnisse, bevor Ihr Team sie sieht. ChatGPT kann eines der Modelle sein, die darin arbeiten.

Muss mein Team technisch vorgebildet sein?

Nein. Ihr Team gibt Aufgaben in normaler Sprache und prüft Ergebnisse. Den Umgang damit lernt es in unserer KI-Schulung an den eigenen Aufgaben.

Wie steht es um den Datenschutz?

Das System und seine Ablagen liegen auf Ihrem Server. Für die Verarbeitung nutzt es KI-Dienste in der Cloud. Welche Anbieter zu Ihren Vorgaben passen, klären wir vor der Einrichtung gemeinsam.

Mit welchen KI-Modellen arbeitet das System?

Mit Modellen großer Anbieter wie ChatGPT, Claude oder Gemini. Das System ist nicht an einen Anbieter gebunden, Sie können das Modell wechseln.

Verschickt das System selbstständig Mails oder schaltet Anzeigen?

Nein. Es bereitet vor und legt zur Freigabe vor. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibt ein Mensch frei.

Wie lange dauert es, bis wir damit arbeiten?

Die Einrichtung dauert rund drei Stunden, danach folgen Theorie und Praxis in der Schulung. Ihr Team arbeitet am nächsten Morgen mit dem System weiter.

Ablauf

Wie kommt das KI-Agentensystem in Ihren Betrieb?

01
Erstgespräch
Wir schauen auf Ihre Aufgaben und klären, welche davon sich für KI-Agenten lohnen und welche beim Menschen bleiben.
02
Einrichtung
Wir richten das System auf Ihrem Server ein und verbinden es mit Ihren Programmen und Abläufen.
03
Schulung
Ihr Team lernt Grundlagen und Grenzen der KI und übt an den eigenen Aufgaben. Jede Person erhält einen Nachweis über die Schulung.
04
Begleitung
Im ersten Monat klärt eine Nachschulung die Fragen aus dem Alltag. Danach begleiten wir Sie auf Wunsch als fester KI-Ansprechpartner. Zur KI-Schulung · GEO und KI-Sichtbarkeit

Ein KI-Agentensystem ersetzt Ihr Team nicht. Es nimmt ihm die Vorarbeit ab, damit mehr Zeit für Beratung, Verkauf und Entscheidungen bleibt. Ob sich das für Ihren Betrieb lohnt, klären wir in einem ersten Gespräch.