Defence:Connect:Regulatorik wirdzum Arbeitsplan

Defence:Connect begleitet mittelständische Fertigungs- und Technologiebetriebe beim Einstieg in die Sicherheits- und Verteidigungsindustrie: mit Zertifizierungs-Roadmaps, gefilterten Ausschreibungen und Interim-Coaches, die Audits begleiten. Die Plattform übersetzt Anforderungen wie EN 9100, das Kriegswaffenkontrollgesetz und die Exportkontrolle durch das BAFA in umsetzbare Schritte. Scalableloops begleitet das Projekt bei der KI-Umsetzung.

Nikolai Schöbel und Jeremias Burger

Co-Founder der Scalableloops GmbH. Nikolai Schöbel verantwortet Online-Marketing und KI-Strategie, Jeremias Burger die KI-Architektur. Beide bauen und schulen KI-Systeme im eigenen Agenturalltag.

Wie macht Defence:Connect den Einstieg planbar?

Defence:Connect setzt auf einen strukturierten Einstieg statt auf Eigenversuche. Das Angebot ruht auf drei Säulen, die das Projekt auf seiner Website beschreibt: ein Qualifizierungs-Portal mit Ausschreibungen, gefiltert nach dem Eignungsprofil des Betriebs, eine Zertifizierungs-Roadmap auf Basis von Branchenleitfäden, die jeden Schritt nachverfolgbar macht, und operative Begleitung durch Interim-Coaches, die Audits begleiten und die formale Eignung für das erste Angebot sichern.

Der Ablauf ist in drei Phasen gegliedert. Er beginnt mit einer Vor-Ort-Analyse von Prozessen, Qualitätsmanagement und Sicherheits-Infrastruktur, um die Lücken zu den Anforderungen zu finden. Danach werden audit-sichere Prozesse nach EN 9100 eingeführt, die IT-Sicherheit aufgerüstet und der Werkschutz aufgebaut. Am Ende steht der Markteintritt mit Unterstützung bei Preisgestaltung und Vertragsrecht.

Ergänzt wird das durch einen Marktplatz. Unternehmen formulieren dort ihren Bedarf, etwa einen Interim-Auditor für EN 9100 oder Unterstützung in der Exportkontrolle. Experten bewerben sich mit ihrem Profil, und Zulieferer finden Partner für Defence-Projekte.

1. 01

   Standortbestimmung

   Analyse

   Vor-Ort-Analyse von Prozessen, Qualitätsmanagement und Sicherheits-Infrastruktur. Ergebnis ist eine Liste der Lücken zu den Anforderungen der Auftraggeber.

2. 02

   Umsetzung und Qualifizierung

   Aufbau

   Einführung audit-sicherer Prozesse nach EN 9100, Aufrüstung der IT-Sicherheit, Aufbau des Werkschutzes, parallel Finanzierungsplanung für die Vorleistung.

3. 03

   Markteintritt

   Angebot

   Positionierung gegenüber Auftraggebern, Unterstützung bei Preisgestaltung und Vertragsrecht bis zum Vertragsabschluss.

Wo hilft KI den Betrieben auf diesem Weg?

Der Einstieg in die Verteidigungsindustrie ist vor allem Dokumentationsarbeit. Prozessbeschreibungen, Prüfnachweise und Eignungsunterlagen müssen vollständig sein und zusammenpassen. Hier setzt das Projekt KI ein: in Prüfabläufen rund um Audits. Ziel ist, dass Betriebe früher sehen, wo Nachweise noch fehlen, statt es erst im Audit zu erfahren.

Der Grundsatz dabei heißt Nachvollziehbarkeit. In einem Umfeld, in dem Auditoren jeden Nachweis hinterfragen, reicht ein Ergebnis ohne Herleitung nicht. Deshalb ist die KI so eingesetzt, dass sich später zeigen lässt, auf welcher Grundlage eine Einschätzung entstanden ist. Die Bewertung bleibt bei den Menschen, bei den Interim-Coaches und beim Betrieb selbst.

Für sicherheitskritische Bereiche gibt es die Möglichkeit, die KI auf eigenen Servern zu betreiben, statt vertrauliche Unterlagen an einen Cloud-Dienst zu geben. Mehr zu diesem Weg lesen Sie in unserem Beitrag zu lokaler KI. Wie Unterlagen und Gesprächsnotizen in anderen Branchen strukturiert entstehen, zeigt die Referenz JourF’x.

Was können andere Betriebe aus dem Projekt lernen?

Regulatorik als Arbeitsplan denken. Normen und Gesetze wirken abschreckend, solange sie als Textmenge vor einem liegen. Zerlegt in Schritte mit klarer Reihenfolge und Zuständigkeit, werden sie abarbeitbar. Das gilt genauso für Medizinprodukte, Lebensmittelsicherheit oder Informationssicherheit.

KI dort einsetzen, wo Dokumente entstehen. Der größte Aufwand liegt selten in der Entscheidung, sondern in der Vorbereitung: sammeln, abgleichen, lückenlos ablegen. Hier kann KI entlasten, solange ein Mensch das Ergebnis prüft. Wie Sie solche Abläufe angehen, lesen Sie in unseren Ratgebern KI nutzen für Projektmanagement und KI nutzen für Besprechungsprotokolle.

Vertrauliches bleibt im Haus. Wo Unterlagen nicht nach außen dürfen, gehört die Frage nach dem Betriebsort der KI an den Anfang, nicht ans Ende. Einen Überblick über den Stand im Mittelstand gibt unser Beitrag KI im Mittelstand.