Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Die Voraussetzungen für die Benennung eines Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG liegen derzeit nicht vor. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website liegt auf dem Webspace der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Beim Aufruf verarbeitet STRATO technisch notwendige Verbindungsdaten – insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, abgerufene Ressource, Referrer und User-Agent –, um die Seiten auszuliefern und den sicheren Betrieb des Servers zu gewährleisten.

Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Auslieferung der Website technisch erforderlich. Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet in Rechenzentren in Deutschland statt.

4. Anfragen über das Beratungsformular und per E-Mail

Wenn Sie uns über das Beratungsformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie – falls Sie diese freiwillig angeben – die Shop-URL, die Shopware-Version und die Erweiterung, für die Sie sich interessieren. Bei der Übermittlung über das Formular werden zusätzlich die gewählte Sprache und die Seite übertragen, von der aus Sie es abgesendet haben, damit wir Ihre Anfrage richtig zuordnen können.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Beim Absenden öffnet das Formular Ihr E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht an hello@scalableloops.ai. Daten werden erst übertragen, wenn Sie diese E-Mail selbst absenden; der Versand erfolgt über Ihren eigenen E-Mail-Anbieter.

Unser E-Mail-Postfach wird bei Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google Workspace), betrieben. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie ist durch die Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) sowie Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgesichert.

Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, löschen wir spätestens 12 Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt Ihre Anfrage zu einem Auftrag, bewahren wir empfangene und versandte Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre und Buchungsbelege (z. B. Rechnungen) acht Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO). Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das jeweilige Dokument empfangen, versandt oder erstellt wurde.

Die Angabe Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

5. Keine Cookies, keine Analyse, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, speichert keine Informationen in Ihrem Browser (etwa im LocalStorage) und verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste. Ein Zugriff auf Ihr Endgerät im Sinne von § 25 TDDDG findet über den technisch notwendigen Seitenabruf hinaus nicht statt.

Die auf der Website gezeigten Produktvorschauen – etwa Cookie-Banner, Bewertungen oder Videoplayer – sind reine Illustrationen. Sie laden keine Inhalte von Drittanbietern und übertragen keine Daten.

6. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten sind Bestandteil dieser Website und werden zusammen mit ihr von unserem Webspace bei STRATO (Ziffer 3) ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern statt.

7. Links zu anderen Websites

Diese Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zum Shopware Store der shopware AG. Daten werden an den jeweiligen Anbieter erst übermittelt, wenn Sie einem solchen Link folgen; ab dann gilt dessen Datenschutzerklärung.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten genügt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.