Performance statt Prompt – wir entwickeln skalierbare KI-Workflows, die Ihre Effizienz steigern, Kosten senken und das Wachstum im Unternehmen auf das nächste Level heben.
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Wo KI direkt Geld bringt
Plakative High-Impact-Fälle, bei denen Workflows nicht nur sparen, sondern aktiv zusätzliche Einnahmen generieren.
Verzugs- & Vertragsanspruch-Scanner
BauErkennen Sie Verzüge automatisch und sichern Sie Nachforderungen.
Analysiert Bautagebücher, Terminpläne, Lieferscheine & Protokolle; dokumentiert Abweichungen revisionssicher und erzeugt Nachtragsberichte.
Preisabweichungs-Scanner Einkauf
RetailErkennen Sie falsch abgerechnete Preise sofort und reklamieren Sie automatisch.
Matcht Rechnungen gegen Kontrakte/Konditionen und erzeugt belastbare Reklamationen & Nachforderungen.
SLA‑Verletzungs‑Monitor
ServiceLösen Sie Vertragsstrafen/Gutschriften automatisch aus – mit belastbaren Nachweisen.
Prüft Antwort-/Lösungszeiten & Liefer-SLAs, dokumentiert Verstöße und erstellt Forderungen.
Unsere Kunden sprechen für sich.
"Es ist beeindruckend, in welcher Geschwindigkeit wir neue Service-Tools launchen und Prozesse automatisieren konnten."
Wolfgang Fallmann
Geschäftsführer, Balearis GmbH
"Die Zusammenarbeit ist äußerst zuverlässig! Ich schätze vor allem die Budgettreue bei den vereinbarten Honoraren."
Daniel Crucius
CEO, CrispyVoice GmbH
"Die KI-gestützte Performance-Analyse ist ein Gamechanger. Wir sehen die Ergebnisse direkt in den Zahlen."
Monika Schiffenbacher
Geschäftsführerin, BumbleHouse GmbH
Was durch KI-Workflows möglich ist
Mit unseren strukturierten KI-Workflows haben Unternehmen bereits messbare Erfolge erzielt. Hier sind einige Beispiele.
weniger manuelle Prozesszeit
TSD € monatliche Einsparungen möglich
schnellere Time-to-Decision
typischer ROI nach Go-Live
Wir stehen für Klarheit statt Buzzwords
Hinter ScalableLoops stehen Jeremias und Nikolai. Uns verbindet langjährige Erfahrung in digitalen Projekten und die Überzeugung, dass Technologie nur dann Sinn ergibt, wenn sie echten Nutzen bringt.
KI ist für uns kein Schlagwort, sondern ein Werkzeug, das wir verständlich machen und in konkrete Prozesse übersetzen. Wir hören zu, denken mit und begleiten unsere Kunden so, dass aus komplexen Modellen klare Workflows werden, die den Alltag spürbar entlasten.
Verschwenden Sie Ressourcen mit manuellen Prozessen?
Ihre Workflows laufen fragmentiert, Daten bleiben ungenutzt und Entscheidungen beruhen auf Bauchgefühl statt Fakten. Es ist Zeit für eine KI-gestützte Lösung.
So ist es jetzt
Insellösungen ohne Verbindung
Daten liegen verstreut und verhindern klare Prozesse. Wertvolles Potenzial bleibt dadurch ungenutzt.
Reaktive Entscheidungen
Teams handeln erst, wenn Probleme sichtbar werden. Vorausschauendes Steuern ist kaum möglich.
Hohe Kosten durch Ineffizienz
Wichtige Ressourcen versickern in Routinen. Zeit und Budget werden dadurch unnötig belastet.
So wird es mit uns
Mehr Effizienz im Alltag
KI übernimmt Routinen, damit Ihre Teams entlastet werden. So bleibt mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Bessere Entscheidungen durch Datenintelligenz
Predictive Insights machen komplexe Zusammenhänge verständlich und handlungsrelevant.
Weniger Kosten durch smarte Automatisierung
Optimierte Abläufe reduzieren Fehler, Aufwand und unnötige Ausgaben.
Partnerschaft auf Augenhöhe
Wir verstehen uns nicht als klassische Berater, sondern als Partner, die mit anpacken. ScalableLoops ist entstanden, weil wir gesehen haben, wie viele Unternehmen in Insellösungen und Tool-Chaos feststecken.
Unser Ansatz ist pragmatisch: Wir setzen auf Transparenz, Qualität und einen klaren Blick fürs Wesentliche. So entsteht Vertrauen – und Lösungen, die wirklich tragen.
Wo ScalableLoops Unternehmen entlastet
Wir helfen Unternehmen, KI sinnvoll einzusetzen. Von der Strategie bis zur Umsetzung entwickeln wir Systeme, die Produktivität steigern, Prozesse automatisieren und Wissen im Unternehmen nutzbar machen.
1. Marketing & Kommunikation
Automatisierte Content-Erstellung für Web, Social Media und Kampagnen • Dynamische Kundenkommunikation mit KI-gestützten Systemen • Einheitliche Brand-Sprache durch maßgeschneiderte Prompt-Architektur
2. Prozesse & Workflows
Aufbau wiederholbarer KI-Workflows für den Business-Alltag • Automatisierte Recherche und Wissensbots für interne Daten • Effizienzsteigerung durch nahtlose Integration in bestehende Systeme
3. Software & Entwicklung
KI-gestützte Code-Audits zur Qualitäts- und Sicherheitsprüfung • Automatisierte Bug-Erkennung und Prozessoptimierung • Unterstützung bei Dokumentation und Testing für KI-Tools, damit jedes Teammitglied effektiv arbeiten kann.
4. Teams & Zusammenarbeit
Prompt-Systeme für einheitliche KI-Nutzung in allen Abteilungen • Interne Schulungen und Best Practices für produktive KI-Arbeit • Wissensmanagement mit GPT-basierten Tools
Maßgeschneiderte Lösungen & Consulting
Neben unseren öffentlichen Ressourcen entwickeln wir auch individuelle Prompt-Systeme, White-Label-Lösungen und bieten persönliche Beratung an, um die KI-Strategie in deinem Unternehmen optimal umzusetzen.
Jetzt Beratung anfragenIhr Gratis-Toolkit für Geschäftsprozesse
Laden Sie jetzt unser exklusives Whitepaper herunter: "Die Top 5 GPT-Prompts für Unternehmensprozesse".
Wählen Sie Ihr ScalableLoops-Paket
Kostenloses Erstgespräch
30–45 Minuten, präzise Einschätzung & nächste Schritte.
- ✓ Zielbild & Quick-Wins
- ✓ Machbarkeitscheck (Use-Cases)
- ✓ Empfehlung für das weitere Vorgehen
Detailanalyse
Tiefenprüfung von Prozessen, Datenflüssen & Potenzialen.
- ✓ Prozess-/Daten-Mapping & Bottlenecks
- ✓ Konkrete Use-Cases mit ROI-Schätzung
- ✓ Umsetzungsskizze inkl. Tool-Stack
ScaleUp Loop
Implementierung & Skalierung – passgenau für Ihr Setup.
- ✓ Wiederholbare KI-Workflows & Automatisierungen
- ✓ Integration in bestehende Systeme & Daten
- ✓ Enablement: Guidelines, Schulungen, Handover
Häufig gestellte Fragen
Ja, das Erstgespräch (30–45 Min.) ist kostenfrei und unverbindlich. Sie erhalten eine klare Einschätzung, ob und wo sich KI-Workflows kurzfristig rechnen.
- 2–3 maßgeschneiderte Quick-Wins für Ihren Alltag
- eine grobe Roadmap für die nächsten Schritte
- Transparenz zu Aufwand, Risiken und erwartbarem Nutzen
Sie entscheiden danach in Ruhe, ob Sie mit der Analyse fortfahren möchten.
Sie erhalten ein kompaktes, umsetzbares Dossier (typisch 8–12 Seiten) plus 60–90 Minuten Ergebnis-Workshop.
- Process & Data Map (Ist-Prozesse, Quellen, Handover-Punkte)
- 3–5 konkrete Use-Cases mit ROI-Schätzung
- Architektur-Skizze (Tool-Stack, Schnittstellen, Sicherheit)
- priorisierte Roadmap (Quick-Wins → Pilot → Roll-out)
- Risikoliste mit Gegenmaßnahmen
Bei Quick-Wins sind Effekte oft nach 2–6 Wochen sichtbar. Ein typischer ROI stellt sich 2–3 Monate nach Go-Live ein.
- –30–70 % manuelle Prozesszeit in Routinen
- weniger Medienbrüche & Nacharbeiten
- bessere Datenbasis für verlässlichere Entscheidungen
Tempo hängt von Zugängen und Freigaben ab – wir planen realistisch und transparent.
Wir übernehmen die Hauptarbeit. Ihr Team liefert nur gezielte Informationen – asynchron, ohne lange Meetings.
- Kick-off (60–90 Min.) mit 1–2 Ansprechpartnern
- kurze Screen-Recordings statt Marathon-Workshops
- gezielte UAT-Tests mit Key-Usern (30–60 Min.)
Nein. Wir integrieren bevorzugt in Ihre vorhandene Landschaft und arbeiten additiv statt ersetzend.
- API/ETL an ERP, CRM, Shop, BI, Ticketsysteme
- Start via Exporte (CSV/Sheets) möglich
- „Shadow Mode“: Lösung läuft parallel – kein Risiko
Wir arbeiten DSGVO-konform mit Datenminimierung und klaren Rollen/Rechten. Sensible Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
- kein Training von Foundation-Modellen mit Ihren Daten
- Verschlüsselung „in transit“ & „at rest“, Audit-Logs
- Secret-Management (z. B. Vault) für API-Keys
- DPA/AVV und auf Wunsch On-Prem/Private-Cloud
Unser Ansatz ist modular. Viele Kunden sind Mittelständler, die ohne Großprojekt schnell spürbare Entlastung brauchen.
- Start mit einem fokussierten Use-Case
- skalierbar auf weitere Bereiche
- klare Kosten/Nutzen-Transparenz je Ausbaustufe
Wir arbeiten in kurzen, überprüfbaren Schritten mit messbaren Ergebnissen je Phase.
- Pilot (2–4 Wo.): Funktionierender Prototyp für einen klaren Teilprozess
- Roll-out (2–8 Wo.): Integration, Rechte, Monitoring, Fallbacks
- Enablement: Guidelines, Schulungen, Handover/Runbook
Kein Hindernis. Wir starten mit dem, was vorhanden ist, und verbessern entlang des Projekts die Datenqualität.
- schnelle Daten-Inventur & pragmatische Bereinigung
- Workflows, die auch mit Exporten/Teildaten funktionieren
- schrittweise Automatisierung, sobald Quellen stabil sind
Erfolg definieren wir vorab über klare KPIs und prüfen sie regelmäßig – transparent und nachvollziehbar.
- Prozesszeit, Fehlerquote, Durchlaufzeit, Kosten pro Vorgang
- Conversion-/Umsatz-Effekte bei Marketing/Vertrieb
- monatliche Review-Calls & Dashboard-Reporting
Auf Anfrage zeigen wir anonymisierte Fallbeispiele inkl. Zahlen & Vorgehen.
Beratung & kostenloses Performance-Audit
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Das ist uns wichtig
ScalableLoops – Wir machen KI für Unternehmen spürbar
Bei ScalableLoops entwickeln wir intelligente Automatisierungen, die komplexe Unternehmensprozesse vereinfachen, beschleunigen und rentabler machen. Wir kombinieren strategische Analyse, präzise Programmierung und praxisnahe Schulung, um aus KI-Projekten echte Wettbewerbsvorteile zu schaffen. Unsere Lösungen decken Einsparpotenziale auf, optimieren Marketing- und Vertriebsstrukturen und unterstützen Teams aus Entwicklung, Controlling, Personalwesen und weiteren Bereichen – immer mit dem Ziel, messbare Ergebnisse zu liefern und Unternehmen spürbar zu entlasten.